Informativa sulla privacy

VEDA-in DRIVES rispetta la tua privacy. Sia che tu stia acquistando uno dei prodotti di qualità VEDA-in, sia che tu stia semplicemente navigando sui siti web di VEDA-in, VEDA-in vuole metterti a tuo agio con la nostra politica sulla privacy e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggere i tuoi dati personali.

Se fornisci a VEDA-in DRIVES dati personali o se raccogliamo dati personali su di te da altre fonti, VEDA-in DRIVES li tratterà in conformità con la presente politica. VEDA-in DRIVES ti invita a leggere integralmente la presente informativa sulla privacy.

1. Principi generali per il trattamento dei dati personali

Al fine di garantire che i tuoi dati personali siano trattati correttamente e con un adeguato livello di protezione dei dati, VEDA-in DRIVES ha adottato i seguenti principi di trattamento:

• I dati personali sono trattati in modo lecito, equo e trasparente;
• I dati personali vengono raccolti solo per finalità specifiche, esplicite e legittime e non vengono ulteriormente elaborati in modo incompatibile con tali finalità.
• I dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per cui sono trattati.
• I dati personali saranno accurati e, se necessario, aggiornati e i dati personali inaccurati o incompleti saranno rettificati o cancellati o l’ulteriore trattamento sarà sospeso.
• I dati personali non saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti o per le quali vengono successivamente elaborati.
• I dati personali saranno trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali.

VEDA-in DRIVES ti informerà sempre della raccolta e del trattamento dei tuoi dati personali, a meno che non abbia un motivo legittimo per non farlo.

2. Tipi di dati personali

Raccoglieremo ed elaboreremo i tuoi dati personali in vari modi quando ti rivolgerai a noi attraverso i vari canali esistenti.

Alcuni dati personali sono necessari per il trattamento al fine di fornirti i servizi che hai richiesto e altri possono essere forniti volontariamente. Ti comunicheremo sempre quali dati personali sono necessari (ad esempio con l’uso di un asterisco (*)) e le conseguenze del mancato conferimento di tali dati, ad esempio che non saremo in grado di soddisfare (completamente) la tua richiesta.

I dati personali che raccogliamo ed elaboriamo possono essere generalmente suddivisi nelle seguenti categorie:

• Informazioni di contatto come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, titolo, luogo di lavoro, ecc.
• Le informazioni che ci fornisci quando ci contatti tramite i moduli di contatto online, le e-mail o il telefono
• Informazioni sul profilo nel caso in cui tu crei un profilo o un account con noi, compresi nome utente e password
• Informazioni sull’utente, come i dati tecnici relativi all’utilizzo e alla visualizzazione, inclusi
  • Nome del provider di servizi internet
  • Dati relativi al sito da cui ci stai visitando e dati relativi alle pagine del nostro sito che visiti come l’ora e la data della tua visita
  • Browser web e sistema operativo utilizzati
  • Indirizzi IP quando visiti i nostri siti web o le nostre applicazioni, anche su siti di terzi
  • File richiesti e volume di dati trasferiti
• Informazioni sulle transazioni, compresi i dati della carta di credito quando acquisti beni o servizi da noi
• Informazioni provenienti da contatori intelligenti, che misurano il consumo di riscaldamento, raffreddamento, acqua e altri servizi.
• Informazioni sulla candidatura, compreso il tuo CV, nel caso in cui ti candidi per un posto di lavoro presso VEDA-in DRIVES. Riceverai un’informativa separata sul trattamento dei dati personali al momento dell’invio della tua candidatura.

In linea generale, non tratteremo alcuna categoria speciale di dati personali (dati personali speciali) che ti riguardano, a meno che tu non ci abbia fornito il tuo esplicito consenso o che ci sia richiesto di farlo per conformarci alla normativa vigente.

3. Finalità del trattamento dei tuoi dati personali e basi giuridiche

Trattiamo i tuoi dati personali solo per perseguire uno scopo legittimo e, in generale, tratteremo i tuoi dati personali solo se:

• Hai fornito il tuo consenso a tale trattamento; oppure
• Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto; oppure
• Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti; oppure
• Il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti da noi o da una terza parte e tale trattamento non è considerato dannoso nei tuoi confronti.

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

• Per fornirti i prodotti, i servizi e le informazioni che ci hai richiesto; oppure
• Per inviarti newsletter o altro materiale di marketing, compresi i sondaggi; oppure
• Per amministrare i nostri rapporti commerciali e negoziare ed eseguire accordi; oppure
• Per gestire la partecipazione a corsi di formazione o webinar; oppure
• Per fornire un servizio generale di assistenza e supporto ai clienti; oppure
• Per ottenere informazioni sui clienti e sulla conoscenza delle modalità di utilizzo dei nostri servizi, compresi i siti web e le applicazioni, e dei nostri prodotti, nonché per valutarli e migliorarli; oppure
• Per comunicare con te in merito a varie questioni; oppure
• Elaborare le richieste di campioni e prodotti
• Per ottemperare a qualsiasi legge applicabile.

4. I cookie

Possiamo utilizzare i cookie sui nostri siti web o sulle nostre applicazioni. Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie, consulta la nostra politica sui cookie, che puoi trovare nel piè di pagina di ogni sito web.

Le finalità del trattamento dei dati raccolti mediante l’utilizzo dei cookie sono le seguenti:

• per gestire, migliorare e ottimizzare le prestazioni e l’esperienza dell’utente del sito web e dei suoi servizi,
• effettuare analisi e segmentazione dei clienti e degli utenti al fine di migliorare la comprensione dei nostri utenti e fornire servizi migliori e su misura agli utenti, incluso l’utente,
• fini statistici.

5. Utilizzo dei tuoi dati personali nell’ambito di VEDA-in DRIVES

VEDA-in DRIVES è un’organizzazione globale. Come regola generale, il titolare del trattamento dei dati personali dell’utente sarà l’entità locale di VEDA-in DRIVES di cui l’utente è cliente e con cui entra in contatto o stipula un contratto. Tuttavia, al fine di perseguire le finalità elencate nella sezione 3, potremo condividere i tuoi dati personali con altre entità VEDA-in DRIVES sia per svolgere un compito su incarico del titolare del trattamento (destinatario che agisce in qualità di responsabile del trattamento) sia per perseguire un proprio scopo legittimo (destinatario che agisce in qualità di singolo titolare del trattamento), a condizione che tale messa a disposizione o divulgazione dei tuoi dati personali non sia limitata dalla legge.

6. Divulgazione, trasferimento e messa a disposizione dei destinatari dei dati personali

La nostra divulgazione e il trasferimento dei tuoi dati personali ai destinatari (persone fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, agenzie o altri enti, a cui vengono comunicati i dati personali) sono ridotti al minimo e sono soggetti all’esistenza di un adeguato livello di protezione dei dati.

Possiamo divulgare o rendere disponibili i dati personali ai destinatari nelle seguenti circostanze:

• Destinatari che svolgono servizi per nostro conto, come ad esempio hosting, cloud computing, assistenza informatica, servizi di marketing, servizi amministrativi, servizi di formazione o altri trattamenti di dati. Tali destinatari sono autorizzati a trattare i dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni e il rapporto sarà disciplinato da un accordo scritto con il responsabile del trattamento dei dati; oppure
• Per stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali; oppure
• Se hai fornito il tuo consenso preventivo alla divulgazione dei dati personali a un destinatario o a un’altra persona.
• In caso di fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutti o di una parte dei beni o delle azioni di VEDA-in DRIVES (incluso, senza limitazione, in relazione a qualsiasi procedura fallimentare o simile) o
• Come indicato nella nostra cookie-policy, cfr. sezione 4.

Se il destinatario dei dati personali si trova in un paese al di fuori dell’UE/SEE che non garantisce un livello adeguato di protezione dei dati, trasferiremo i tuoi dati personali a tale destinatario solo dopo l’esecuzione di un accordo scritto di trasferimento basato sulle Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea.

7. Decisioni individuali automatizzate

Potremmo utilizzare un processo decisionale automatizzato basato sui tuoi dati personali. Il processo decisionale automatizzato avrà luogo solo se la decisione è:

• necessari per la stipula o l’esecuzione di un contratto tra l’utente e VEDA-in DRIVES;
• autorizzati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri a cui VEDA-in DRIVES è soggetta e che prevede anche misure adeguate per salvaguardare i tuoi diritti e libertà e i tuoi legittimi interessi;
• o sulla base del tuo consenso.

Nel caso in cui utilizzassimo un processo decisionale automatizzato, ci assicureremo che vengano implementate misure di sicurezza adeguate.

I dati personali speciali non saranno in nessun caso oggetto di un processo decisionale automatizzato, a meno che tu non abbia fornito il tuo consenso esplicito o che il trattamento sia necessario per motivi di interesse pubblico rilevante, sulla base della legge applicabile.

8. Il tuo consenso

Come indicato in precedenza, alcune delle nostre attività di trattamento si baseranno sul tuo consenso. In tal caso, avrai il diritto di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento.

Se ritiri il tuo consenso, cesseremo di trattare i tuoi dati personali, a meno che e nella misura in cui la continuazione del trattamento o della conservazione sia consentita o richiesta dalla legislazione applicabile sui dati personali o da altre leggi e regolamenti applicabili.

Ti ricordiamo che la revoca del tuo consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Inoltre, in conseguenza della revoca del consenso, potremmo non essere in grado di soddisfare le tue richieste o di fornirti i nostri servizi.

Tra le altre cose, puoi fornire il tuo consenso a VEDA-in DRIVES, al fine di iscriverti per ricevere informazioni di marketing sui nuovi prodotti, soluzioni e servizi di VEDA-in DRIVES, nonché newsletter riguardanti, ad esempio, fiere e presentazioni di prodotti.

9. Conservazione dei dati

Conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario a raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti, ma non oltre il periodo di conservazione legale applicabile.

Non appena la finalità o la base giuridica di partenza viene meno, i dati personali vengono cancellati.

10. Sicurezza dei dati

Al fine di salvaguardare i tuoi dati personali, VEDA-in DRIVES ha implementato misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi rappresentati dal trattamento e alla natura dei dati personali da proteggere, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi della loro implementazione.

A seguito della valutazione del rischio, VEDA-in DRIVES ha adottato misure per proteggere i dati personali dalla distruzione accidentale o illecita, dalla perdita accidentale, dall’alterazione, dalla divulgazione o dall’accesso non autorizzati, in particolare quando il trattamento comporta la trasmissione di dati personali in rete, e da ogni altra forma illecita di trattamento.

11. Formazione

Per garantire il costante rispetto della legislazione sulla protezione dei dati e dei requisiti stabiliti nelle BCR di VEDA-in DRIVES e per assicurare che i nostri dipendenti abbiano familiarità con tale normativa, abbiamo istituito un programma interno di formazione e addestramento sulla privacy che i nostri dipendenti in tutto il mondo con accesso permanente o regolare ai dati personali sono obbligati a completare.

12. Audit interni

VEDA-in DRIVES effettua controlli regolari sul trattamento dei dati personali per garantire che tutte le entità di VEDA-in DRIVES rispettino le BCR di VEDA-in DRIVES e trattino i dati personali di conseguenza.

Gli audit coprono tutti gli aspetti, compresi tutti i sistemi informatici, i database, le politiche/standard di sicurezza, i programmi di formazione, le politiche sulla privacy e i manuali in vigore.

13. I tuoi diritti

Hai il diritto di accedere ai dati trattati che ti riguardano, fatte salve alcune eccezioni previste dalla legge. Inoltre, puoi opporti alla raccolta e al successivo trattamento dei tuoi dati personali. Inoltre, hai il diritto di correggere i tuoi dati personali, se necessario. Puoi anche chiederci di limitare il trattamento.

Cancelleremo o correggeremo qualsiasi informazione che risulti inaccurata o non aggiornata a causa del tempo trascorso dalla sua raccolta o di qualsiasi altra informazione in nostro possesso.

Se ci fornisci una richiesta scritta, cancelleremo anche i tuoi dati personali senza ritardi ingiustificati, a meno che non abbiamo una base legale per continuare il trattamento, ad esempio se il trattamento è necessario per stabilire, esercitare o sconfiggere un diritto legale o necessario per l’esecuzione di un contratto con te.

Per avvalersi di uno qualsiasi dei diritti sopra menzionati, ti preghiamo di contattarci tramite i punti di contatto elencati nella sezione 17.

Per quanto riguarda tali richieste, ti preghiamo di fornirci le informazioni necessarie per soddisfare la tua richiesta, tra cui il tuo nome completo e l’indirizzo e-mail in modo da poterti identificare. Risponderemo alla tua richiesta il prima possibile ed entro un mese.

Se non sei d’accordo con il trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra, ti informiamo che puoi presentare un reclamo all’agenzia locale per la protezione dei dati.

14. Reclami

In caso di reclami sul trattamento dei dati personali effettuato da VEDA-in DRIVES, ti invitiamo a contattarci in qualsiasi momento.

Puoi anche presentare un reclamo direttamente al tuo ente locale VEDA-in DRIVES.

Esamineremo e valuteremo il tuo reclamo e, se necessario, potremo contattarti per ottenere ulteriori informazioni.
Ci impegniamo a elaborare qualsiasi reclamo o obiezione entro un mese. Se non è possibile prendere una decisione entro un mese, ti comunicheremo i motivi del ritardo e il termine (non superiore a 2 mesi dal ricevimento) entro il quale si prevede che la decisione verrà presa.

In qualsiasi momento, prima, durante o dopo la procedura di reclamo sopra descritta, puoi anche presentare un reclamo/denuncia all’agenzia locale per la protezione dei dati o ad altre autorità nella giurisdizione dell’ente locale competente di VEDA-in DRIVES.

15. Link ad altri siti web, ecc.

I nostri siti web possono contenere link ad altri siti web o a siti integrati. Non siamo responsabili dei contenuti dei siti web di altre aziende (siti web di terzi) o delle pratiche di tali aziende in merito alla raccolta dei dati personali. Quando visiti siti web di terzi, devi leggere le politiche dei proprietari sulla protezione dei dati personali e altre politiche pertinenti.

16. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in futuro a causa di cambiamenti nella legislazione applicabile ai processi di VEDA-in DRIVES. Ti informeremo di tali modifiche.

17. Informazioni di contatto

Se hai una richiesta o una domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali o alla presente informativa sulla privacy in generale, contattaci all’indirizzo info@vedaindrives.com.

Richiesta dell’interessato

VEDA-in DRIVES si impegna a rispettare la normativa sulla privacy dei dati, il che significa che onoreremo qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali e alle loro modifiche.